Тендерные закупки
Если Вами принято решение об участии в тендерных закупках, то перед этим стоит очень тщательно разобраться во всех нюансах осуществления торгов или воспользоваться более простым вариантом: обратиться к квалифицированным сотрудникам центра сертификации «ГОСТ Центр» за профессиональной помощью.
Законодательство в области тендерных закупок.
Все осуществляемые в России тендерные закупки находятся под строгим контролем государства и регламентируются соответствующими законами:
- ФЗ № 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- ФЗ № 44 ««О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Основными различиями данных законов является то, что ФЗ № 44 имеет конкретные строгие ограничения по тендерным закупкам, а также устанавливает методику обязательного обоснования начальной цены контракта. ФЗ № 223 – более мягкий: не требует обосновывать начальную стоимость контракта и позволяет изменить план тендерных закупок в любое время. Также ФЗ № 223 имеет явное преимущество — он позволяет изменять уже заключенный контракт с поставщиком: увеличение цены, продление сроков контракта, изменение объема поставок и т.д.
Тендерные закупки проводятся в несколько этапов:
- подача заявки на участие, согласно всем указанным требованиям конкурсных документов;
- согласие претендента на условия проведения закупок;
- заказчик устанавливает сроки подачи предложений, в течение которого, претендент может отозвать свой запрос или внести в него изменения;
- участником может стать любой предприниматель (юр. лицо или ИП), которые на момент подачи заявки не находятся в стадии ликвидации (в основном к участию допускаются производители продукции и их официальные дилеры);
- вскрытие конвертов с предложениями претендентов. Данная процедура может проходить в присутствии всех заявителей (по их требованию), однако это носит исключительно рекомендательный характер, так как помогает конкурентам узнать сумму предложения и использовать данную информацию в дальнейших коммерческих целях;
- в конкурсном предложении обязательное стоит указать его срок (обычно он составляет от 30 до 90 дней).
Документация для участия в тендерных закупках.
Необходимо помнить, что залог успеха при участии в закупках – это вовремя поданная заявка и предоставление всех необходимых документов для участия:
- учредительные документы заявителя;
- копия устава;
- справка из банка, подтверждающая финансовые возможности претендента;
- справка из налоговой об отсутствии задолженности;
- бухгалтерские документы (баланс на предыдущий год и на фактическую дату подачи заявки);
- обеспечение заявки, согласно условиям конкурса;
- свидетельство официального представителя производителя или дилера (если в конкурсе принимает участие не компания-изготовитель);
- обязательные сертификаты, свидетельства, декларации и иная документация, предусмотренная законодательством в области технического регулирования;
- сертификат системы менеджмента качества;
- лицензии и допуски СРО;
- заверенная руководителем опись документации.
Помимо этого следует помнить, что явным преимуществом перед конкурентами станет наличие дополнительных разрешительных документов, указывающих на какие-либо конкретные свойства или характеристики продукции.
Такими документами являются:
- добровольные сертификаты ГОСТ Р (если товары не требуют обязательной сертификации, то добровольные сертификаты станут обязательным условием для участия в торгах);
- экологические сертификаты качества;
- сертификаты по стандартам ИСО (ISO);
- сертификаты по оценке деловой репутации (в ходе оценки соответствия подтверждается соблюдение требований СТО 03.080.02033720.1-2020 «Квалификация участников закупки». В связи с участившимися случаями мошенничества просим вас уточнять техническое задание к тендеру и указывать ссылку на тендерную площадку);
- иные документы, удостоверяющие качество и безопасность продукции.
Сложность подачи заявки на участие в тендере состоит в том, что нужно точно знать, каким именно законодательством регулируется оборот поставляемых Вами товаров и какие документы, необходимы для того, чтобы не просто участвовать в конкурсе, но и значительно увеличить шансы на победу в нем.
Команда центра сертификации «ГОСТ Центр» готова оказать Вам всю необходимую помощь в вопросах участия в тендерных закупках, мы подготовим все на высшем профессиональном уровне и поможем успешно участвовать в государственных закупках.